Cobrança Extrajudicial

Cobrança para Empresas

Para garantir a recuperação dos valores devidos de forma ágil e eficaz, é essencial contar com a expertise de um escritório especializado em cobrança judicial e extrajudicial.

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Escritório de Cobrança de Dívidas

Cobrança de Dívidas

A gestão financeira eficiente é fundamental para qualquer empresa, e um dos maiores desafios enfrentados pelos empresários é a inadimplência. Quando clientes não pagam boletos bancários, cheques, duplicatas ou carnês de cobrança, os impactos podem ser significativos, afetando o fluxo de caixa e a saúde financeira do negócio.

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Saiba como sua empresa estará protegida e preparada para lidar com qualquer tipo de cobrança.

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Documentação Geral para Cobrança Extrajudicial

  1. Contrato ou Instrumento de Crédito:

    • Contratos de prestação de serviços, compra e venda, locação ou outros instrumentos que comprovem a relação comercial.
    • Termos assinados pelo devedor, como notas promissórias, cheques, ou duplicatas.

  2. Comprovante de Envio da Cobrança Inicial:

    • Notificação extrajudicial ou e-mails comprovando a tentativa de cobrança amigável.

  3. Boletos Bancários ou Carnês:

    • Boletos ou carnês utilizados na tentativa inicial de pagamento.

  4. Correspondências e Registros de Comunicação:

    • E-mails, cartas ou mensagens trocadas com o devedor.
    • Registro de ligações ou tentativas de contato.

Documentação Geral para Cobrança Judicial

  1. Prova da Dívida:

    • Títulos Executivos Extrajudiciais: Boletos vencidos, duplicatas, notas promissórias, cheques sem fundo ou contratos assinados que configurem obrigação de pagamento.
    • Outros Documentos: Faturas detalhadas, pedidos de compra ou ordens de serviço.

  2. Comprovantes de Inadimplência:

    • Demonstrativos de pagamentos em atraso.
    • Declarações de saldo devedor.

  3. Contrato ou Documento de Reconhecimento de Dívida:

    • Instrumento assinado pelo devedor reconhecendo o valor devido e os prazos de pagamento.

  4. Documentos da Empresa Credora:

    • Cópia do contrato social ou estatuto da empresa.
    • Documentos do representante legal (RG, CPF, procuração, se necessário).

  5. Documentos do Devedor:

    • Dados cadastrais do devedor (CPF, CNPJ, endereço atualizado).

  6. Comprovantes de Tentativas de Cobrança Extrajudicial:

    • Notificações enviadas por carta registrada, e-mails ou mensagens que demonstrem a tentativa de resolução amigável.

Documentação Adicional (Se Necessário)

  1. Protesto de Título (se houver):

    • Certidão de protesto de cheques, duplicatas ou notas promissórias.

  2. Extratos Bancários:

    • Extratos que demonstrem devoluções de cheques ou ausência de pagamento.

  3. Laudos ou Avaliações (caso haja disputa sobre o valor):

    • Documentos técnicos que comprovem o prejuízo causado pela inadimplência.

  4. Outros Registros:

    • Garantias associadas à dívida, como hipotecas, penhor ou fianças.

Dicas para Garantir a Validade da Documentação

  • Autenticidade: Sempre que possível, apresente documentos originais ou cópias autenticadas.
  • Atualização: Mantenha os dados do devedor atualizados (endereços, telefones, e-mails).
  • Organização: Disponha os documentos em ordem cronológica para facilitar a análise jurídica.

Essa documentação forma a base para que o escritório de advocacia avalie o caso, defina a estratégia de cobrança e aumente as chances de êxito no processo.

Os custos e valores para cobranças judiciais e extrajudiciais dependem de fatores como o valor da dívida, o tipo de cobrança (extrajudicial ou judicial), o estado onde será ajuizada a ação e os honorários advocatícios. Aqui está uma visão geral:

1. Custos da Cobrança Extrajudicial

A cobrança extrajudicial, em geral, possui custos mais baixos, uma vez que não envolve o sistema judiciário.

Custos Comuns

  • Honorários Advocatícios:

    • Podem ser cobrados de duas formas:
      • Percentual sobre o valor recuperado (geralmente entre 10% e 49%).
      • Taxa fixa para serviços como envio de notificações ou negociações com o devedor.

  • Custos de Comunicação:

    • Envio de notificações formais (via Correios, como AR ou carta registrada).
    • Ligações, e-mails ou outros meios de contato com o devedor.

Vantagens

A cobrança extrajudicial é uma alternativa mais ágil e com custos reduzidos. Pode ser suficiente para resolver boa parte dos casos de inadimplência sem necessidade de judicialização.

2. Custos da Cobrança Judicial

A cobrança judicial envolve custos mais elevados devido às taxas judiciais e outras despesas processuais.

Custas Processuais

  • Taxas Judiciais:

    • Variam conforme o estado e o valor da causa. Normalmente, a taxa é um percentual do valor da dívida, podendo variar entre 1% e 3%, com um valor mínimo fixo em muitos estados.

  • Despesas com Certidões ou Documentos:

    • Custos para emissão de certidões (como protesto ou dívida ativa).

  • Honorários Periciais (se aplicável):

    • Caso seja necessário nomear perito para avaliar valores ou garantias.

Honorários Advocatícios

  • Honorários Contratuais:

    • Cobrança inicial fixa ou percentual sobre o valor da dívida. Normalmente, varia entre 10% e 30%.

  • Honorários Sucumbenciais:

    • Pagos pela parte perdedora no processo, definidos pelo juiz (geralmente entre 10% e 20% do valor da causa).

Despesas com Oficiais de Justiça

  • Custos para cumprimento de mandados de citação, penhora ou outras diligências.

Execução de Garantias (se houver)

  • Custos adicionais podem surgir caso seja necessário executar bens dados como garantia (penhor, hipoteca ou fiança).

3. Outras Considerações Importantes

  • Parcelamento das Custas: Em alguns estados, é possível parcelar as custas iniciais para facilitar o acesso à Justiça.
  • Antecipação de Custas: A maioria dos processos judiciais exige o pagamento das custas judiciais no início da ação, mas em casos de gratuidade de justiça, o credor pode ser isento (se comprovada dificuldade financeira).
  • Despesas de Protesto (se aplicável): Caso o título seja levado a protesto antes ou durante o processo, podem haver taxas cartorárias que variam conforme o estado.

Como Funciona o Pagamento?

  1. Negociação com o Escritório:

    • O escritório Willian Nunes Advogados pode oferecer flexibilidade na cobrança de honorários, optando por receber uma taxa inicial menor e um percentual maior sobre o valor recuperado.

  2. Cláusulas de Sucesso:

    • Muitos escritórios adotam o modelo “no win, no fee” (sem recuperação, sem honorários), especialmente em cobranças de grandes valores, cobrando apenas se o crédito for recuperado.

  3. Responsabilidade pelas Custas:

    • As custas processuais iniciais geralmente são pagas pelo credor, mas podem ser recuperadas caso o devedor seja condenado.

Exemplo de Cálculo Simplificado

  • Valor da Dívida: R$ 50.000
  • Custas Processuais (2%): R$ 1.000
  • Honorários Contratuais (20%): R$ 10.000
  • Outros Custos (oficiais, certidões, etc.): R$ 500

Total Inicial Aproximado: R$ 11.500
Recuperação Final (deduzindo custos): R$ 38.500

Vantagens de Optar pelo Escritório Willian Nunes Advogados

  1. Transparência nos Custos: O cliente é informado previamente sobre todos os custos envolvidos, com estimativas claras para evitar surpresas.
  2. Maior Chance de Recuperação: Estratégias eficazes e personalizadas garantem maior retorno financeiro.
  3. Flexibilidade no Pagamento: Possibilidade de negociar honorários conforme o sucesso da recuperação da dívida.
  4. Redução do Impacto Financeiro: Custos otimizados com processos bem conduzidos e transparência em cada etapa.

Entre em contato para uma análise personalizada do seu caso e para entender melhor como nossos serviços podem beneficiar sua empresa.

Com toda documentação preparada, faremos a confecção do Contrato de Honorários Advocatícios, onde constará o valor combinado entre as partes, as formas de pagamento, responsabilidades e obrigações do profissional.

01 Cópia ficará com a parte interessada e a outra cópia ficará arquivada no escritório.

Será coletada a assinatura na Procuração, que confere ao Advogado, poderes para ser o advogado da parte interessada no processo. 

Outros documentos poderão ser solicitados no escritório, como a Declaração de Hipossuficiencia (que busca afirmar que a parte não possui recursos suficientes para arcar com as custas dos processos, sem que isso afete as despesas de casa), o termo de responsabilidade pelos fatos falados ao advogado.

Plano Executivo de Cobrança Judicial e Extrajudicial

Etapa 1: Diagnóstico Inicial e Planejamento

  1. Análise da Documentação:
    • Revisamos os documentos apresentados (títulos de crédito, contratos, comprovantes de inadimplência) para verificar sua validade jurídica e fundamentar a cobrança.
  2. Estudo do Perfil do Devedor:
    • Realizamos uma investigação básica sobre o devedor, verificando sua capacidade de pagamento, histórico de inadimplência e patrimônio.

Objetivo: Determinar a viabilidade da cobrança e definir a melhor abordagem: extrajudicial ou judicial.

Etapa 2: Cobrança Extrajudicial

  1. Contato Direto com o Devedor:
    • Enviamos notificações formais via carta registrada, e-mail ou WhatsApp, propondo negociação amigável.
  2. Negociação de Pagamento:
    • Abrimos canais de diálogo com o devedor para negociar prazos, descontos para pagamento à vista ou parcelamento, conforme a necessidade do cliente.
  3. Prazo Final para Adesão:
    • Estabelecemos um prazo limite para que o devedor regularize a dívida antes de avançarmos com medidas judiciais.

Resultados Esperados:

  • Resolução rápida com custos reduzidos.
  • Evitar a judicialização e manter o relacionamento comercial entre as partes.

Etapa 3: Cobrança Judicial (Caso Necessário)

  1. Ajuizamento da Ação:
    • Ingressamos com a ação judicial apropriada (como ação de execução, cobrança ou monitória), com base nos documentos apresentados e no tipo de dívida.
  2. Citação do Devedor:
    • Solicitamos a citação do devedor por meio de oficial de justiça ou edital, garantindo que ele seja formalmente notificado sobre o processo.
  3. Bloqueios e Penhoras:
    • Após a citação, pedimos ao juiz medidas como bloqueio de valores em contas bancárias (via BacenJud), penhora de bens móveis ou imóveis, e outras garantias patrimoniais.
  4. Acompanhamento Processual:
    • Mantemos o cliente informado sobre cada etapa do processo, desde decisões judiciais até audiências.

Resultados Esperados:

  • Recuperação do crédito com força judicial, utilizando todos os recursos legais disponíveis.

Etapa 4: Execução de Garantias

  1. Identificação de Bens:
    • Caso o devedor não realize o pagamento espontaneamente, buscamos bens ou ativos para execução (veículos, imóveis, etc.).
  2. Leilão ou Alienação Judicial:
    • Bens penhorados podem ser leiloados para converter o patrimônio em dinheiro para o credor.

Objetivo: Assegurar o pagamento total ou parcial do crédito de forma eficaz.

Etapa 5: Conclusão e Feedback ao Cliente

  1. Finalização da Cobrança:
    • Após o recebimento do valor devido, encerramos o processo e realizamos a prestação de contas ao cliente, detalhando os valores recuperados e os custos envolvidos.
  2. Análise Pós-Caso:
    • Fornecemos um relatório completo com os aprendizados do caso e orientações para reduzir a inadimplência no futuro.

Benefício Adicional: Estruturar políticas preventivas de crédito, como análise de perfil de clientes e cláusulas contratuais específicas para maior proteção jurídica.

Resumo Prático para o Cliente

  1. Você envia os documentos da dívida.
  2. Fazemos um diagnóstico e propomos a melhor solução (negociação ou judicialização).
  3. Conduzimos todas as etapas do processo, mantendo você informado em tempo real.
  4. Recuperamos o crédito ou garantimos o pagamento por meio de bens do devedor.
  5. Entregamos um relatório final com os resultados e estratégias futuras.
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Perguntas Frequentes

A cobrança extrajudicial busca resolver o caso de forma amigável, por meio de notificações e negociações diretas com o devedor, sem a necessidade de ação judicial.

Quando o devedor não responde às tentativas de cobrança extrajudicial ou quando não há acordo para pagamento. Também é indicada quando a dívida está respaldada por documentos que permitem uma ação judicial eficaz.

Depende do tipo de cobrança e do perfil do devedor. Na cobrança extrajudicial, pode levar semanas ou meses. Já na judicial, o tempo varia conforme o tribunal, mas pode durar de alguns meses a anos, dependendo da complexidade do caso.

Em caso de insolvência, o processo pode ser arquivado até que o devedor adquira bens ou recursos. No entanto, estratégias como negativação do nome ou acompanhamento patrimonial podem pressionar o devedor.

São necessários contratos, duplicatas, boletos, comprovantes de inadimplência e qualquer outro documento que comprove a dívida.

Não necessariamente. Um título protestado é uma garantia adicional, mas documentos que comprovem a dívida já são suficientes para ajuizar a ação.

Caso o devedor conteste, o processo pode ser mais demorado, mas nosso escritório está preparado para apresentar todas as provas e argumentos necessários para garantir o direito do cliente.

Há custos de honorários advocatícios, taxas judiciais (em caso de cobrança judicial) e eventuais despesas com notificações ou protestos. Os valores são apresentados de forma clara antes de iniciarmos o serviço.

  • Há flexibilidade: os honorários podem ser ajustados conforme o caso, sendo pagos de forma fixa ou como um percentual sobre o valor recuperado.

  •  

No modelo de honorários de “sucesso” (quando aplicável), o cliente paga apenas se a dívida for recuperada. Contudo, custos processuais como taxas judiciais podem ser obrigatórios.

  • Maior chance de recuperação do crédito.
  • Redução de custos e tempo com estratégias personalizadas.
  • Experiência em lidar com devedores e processos judiciais, protegendo a imagem da sua empresa.

Sim, podemos incluir o nome do devedor em cadastros como SPC e Serasa, tanto na cobrança extrajudicial quanto judicial.

Sim, especialmente na cobrança extrajudicial, que busca resolver o conflito de forma amigável, preservando a relação entre as partes.

Nesses casos, podemos realizar uma busca ativa por meio de consultas a bancos de dados públicos, cartórios e notificações judiciais.

Nosso escritório segue um planejamento estratégico em todas as etapas, com transparência e comunicação constante com o cliente. Utilizamos ferramentas e metodologias eficientes para aumentar as chances de sucesso na recuperação do crédito.

A cobrança extrajudicial, muitas vezes, é a melhor alternativa para resolver pendências sem recorrer ao sistema judicial. Nossa equipe adota uma abordagem personalizada para buscar o pagamento das dívidas, por meio de negociações diretas com os devedores, utilizando ferramentas e estratégias que garantem maior agilidade e menos custos.

Willian Nunes | Advogado Especialista em Direito Empresarial

Recuperação Rápida e Segura de Créditos

Quando a cobrança extrajudicial não traz resultados, entramos com as medidas judiciais adequadas. Nossa atuação é focada na recuperação eficaz do crédito, seja por meio de ações de execução de títulos (boletos, cheques, duplicatas) ou outras formas legais que assegurem que o pagamento seja realizado.

Acompanhamento Completo do Processo

Desde a notificação inicial até a fase final do processo de cobrança, nossa equipe oferece acompanhamento constante, informando o cliente de cada passo e garantindo total transparência. Isso permite que o empresário se concentre em suas atividades operacionais, enquanto nossa equipe cuida da recuperação do crédito.

 

Redução de Custos com Ações de Cobrança

Ao contar com um escritório especializado, você elimina a necessidade de contratar diferentes prestadores de serviços e garante que os custos de cobrança sejam otimizados. Com estratégias bem definidas, conseguimos recuperar valores de forma mais eficiente e com menor impacto no seu orçamento.

 

Aumento da Solidez Financeira da Empresa

A recuperação dos créditos impacta diretamente na saúde financeira do negócio. Ao contar com Willian Nunes Advogados, você terá mais previsibilidade e segurança para realizar novos investimentos e manter seu fluxo de caixa estável. Além disso, a cobrança eficaz de dívidas fortalece a reputação de sua empresa, mostrando que ela é rigorosa na gestão de seus recebíveis.

Apoio Jurídico Completo em Caso de Judicialização

Nos casos em que a cobrança extrajudicial não é suficiente, nosso time de advogados especializados em Direito Empresarial conduz a ação judicial com o máximo de agilidade, buscando a melhor solução para o seu negócio. Garantimos que todas as etapas legais sejam cumpridas com precisão e transparência.

 

Qualificação dos Advogados

A Equipe de Advogados do Escritório Willian Nunes Advogados, é composta por profissionais Especialistas em suas áreas de atuação.

Mais de 30 anos de Experiência

A soma de Experiências da nossa equipe, superam a marca dos 30 anos de vivência jurídica.

Certificações

Profissionais Pós Graduados, Especialistas em suas áreas de competência, como Direito De Família, Direito Processual Civil, Direito do Trabalho e Processo do Trabalho, Direito Empresarial e Contratos.

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